Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.
Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.
Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.
Руководители филиалов и представительств назначаются уполномоченным органом юридического лица и действуют на основании его доверенности.
Различие между филиалом и представительством заключается в выполняемых функциях. Так филиал выполняет обычно то же что делает и основное юридическое лицо, представительство же совершает юридические действия от имени основного юридического лица и осуществляет контроль за их выполнением. Однако указанное различие является весьма условным, поскольку нередко и филиал занимается представительской деятельностью, и представительство - производством.
Перечень документов, необходимых для регистрации филиала/представительства:
- копии учредительных документов юридического лица (устав, свидетельство о государственной регистрации/перерегистрации юридического лица (при наличии), справка о государственной регистрации/перерегистрации юридического лица и т.д.);
- копии решения/протокола и приказа о назначении руководителя юридического лица;
- копия документа удостоверяющего личность руководителя юридического лица;
- юридический адрес и копия документа, удостоверяющего местонахождение филиала/представительства;
- копия документа, удостоверяющего личность руководителя филиала/представительства (руководителем филиала/представительства также может выступать гражданин одной из стран Таможенного союза, в этом случае необходимо предоставить нотариально удостоверенную копию паспорта данного лица с нотариально удостоверенным переводом на казахский и русский языки, а также копию регистрационного свидетельства о регистрации нерезидента в качестве налогоплательщика Республики Казахстан, подтверждающего присвоение такому лицу индивидуального идентификационного номера (ИИН));
- доверенность на регистрацию филиала/представительства, выданную сотрудникам юридической компании.
Для регистрации филиала/представительства иностранного юридического лица кроме вышеперечисленных документов необходимо представить:
- легализованную/апостилированную выписку из торгового реестра;
- легализованные/апостилированные учредительные документы или другой легализованный/апостилированный документ иностранного юридического лица, подтверждающий, что иностранное юридическое лицо, создающее филиал/представительство, является юридическим лицом по законодательству иностранного государства;
- легализованный/апостилированный документ, подтверждающий налоговую регистрацию в стране инкорпорации иностранного юридического лица, с указанием номера налоговой регистрации (или его аналога);
Документы иностранного юридического лица, создающего филиал /представительство, представляются с нотариально засвидетельствованным переводом на государственный и русский языки.
Перечень услуг при регистрации филиала/представительства:
- консультации по вопросу регистрации филиала/представительства;
- подготовка учредительных документов (Положение о филиале/представительстве, решение о создании, доверенность на руководителя, заявление согласно установленной формы, доверенность на представителей юридической компании и пр.);
- уплата государственного сбора за регистрацию филиала/представительства;
- учетная регистрация в регистрирующих органах;
- изготовление печати.
Дополнительные услуги:
- приобретение и регистрация кассового аппарата;
- сдача первичной налоговой отчетности вновь созданного филиала/представительства;
- получение ЭЦП для сдачи налоговой отчетности через интернет.
Сроки регистрации:
до 15 рабочих дней с момента направления документов в регистрирующий орган.
