Трудовые отношения всегда были и остаются сферой сталкивания и противостояния интересов граждан, компаний-работодателей и государства, получающего налоговые отчисления от первых двух и охраняющего интересы обоих на законодательном уровне, поэтому необходимо особенно тщательно соблюдать все процедуры, определенные законодательством. Одной из таковых является заключение трудового договора.
По трудовому договору работник выполняет работу (трудовую функцию) по соответствующей квалификации за вознаграждение и соблюдает трудовой распорядок, а работодатель обеспечивает условия труда, своевременно и в полном объеме выплачивает работнику заработную плату и осуществляет иные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами, соглашением сторон. Трудовой договор в значительной степени отличается от гражданско-правового договора (например, от договора на выполнение работ или оказание услуг) тем, что в последнем случае исполнитель не принимает на себя обязательств по выполнению требований локальных актов заказчика, а тот в свою очередь не принимает на себя обязательства по выплате социальных отчислений, компенсаций, обязательных для выплаты за работника и т.д.
Трудовой договор заключается лишь с лицом, имеющим достаточную квалификацию для выполнения трудовой функции, в письменной форме в двух экземплярах для каждой из сторон. Работник в обязательном порядке должен иметь свой экземпляр трудового договора, подписанного надлежащим образом обоими сторонами, причем получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться в письменной форме.
Трудовой договор должен содержать следующие сведения:
- реквизиты сторон;
- указание на работу по определенной специальности, квалификации или должности (трудовую функцию);
- место выполнения работы;
- срок трудового договора – неопределенный срок, определенный срок не менее 1 года, на время выполнения определенной/сезонной работы, на время замещения;
- дату начала работы;
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- размер и иные условия оплаты труда;
- характеристику условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных (особо вредных) и (или) опасных условиях;
- права и обязанности работника;
- права и обязанности работодателя;
- порядок изменения и прекращения трудового договора;
- гарантии и компенсационные выплаты, порядок их выплаты;
- ответственность сторон;
- дату заключения и порядковый номер;
- иные условия по соглашению сторон, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.
Трудовой договор может содержать условия о прохождении работником предварительно испытательного срока. Необходимо понимать, что испытательный срок может быть рассмотрен не только с позиции работодателя – т.е. дополнительное условие для принятия на работу, устанавливаемое в целях проверки соответствия квалификации работника поручаемой работе, но и с позиции работника, как возможность оценить условия, в которых он в последующем будет находиться при выполнении трудовой функции. Такой срок не может превышать трех месяцев и засчитывается в трудовой стаж. В случае если по истечении испытательного срока ни одна из сторон не потребовала расторжения трудового договора, работник считается прошедшим испытательный срок. В ином же случае, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив работника в письменной форме с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не прошедшим испытательного срока.
Работодатели при заключении трудового договора зачастую требуют представления копий некоторых документов.
Законодательно определен список таковых, к ним относятся:
1) документы удостоверяющие личность: удостоверение личности, паспорт, удостоверение оралмана, свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста, вид на жительство или удостоверение лица без гражданства, удостоверение беженца;
2) документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
3) в случае, если работник имеет уже трудовой стаж - документ, подтверждающий трудовую деятельность;
4) документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования - для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование;
5) справка о наличии либо отсутствии судимости при заключении трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних.
Работодатель не вправе запрашивать иные документы у работника. Кроме того, копии указанных документов должны храниться в личном деле работника у работодателя. Необходимо особенно отметить наличие трудовой книжки у работника. В случае, если работник уже имеет трудовую книжку, то должен предоставить ее работодателю. Тот в свою очередь обязан сделать отметку о принятии работника на работу и хранить ее у себя. При прекращении трудовых отношений, в трудовую книжку делается соответствующая запись с указанием норм трудового законодательства, на основании которых трудовые отношения прекратились.
После подписания трудового договора обязательным является издание акта (приказа) о приеме на работу, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех дней после его издания. Также работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка в организации, иными актами работодателя, имеющими отношение к выполнению трудовых функций, коллективным договором. Для подтверждения ознакомления обычно делается отметка в специально созданном для этих целей журнале, либо непосредственно на самом документе. По желанию работника он может получить копию актов работодателя.
Положения трудового договора могут быть изменены по взаимному согласию сторон. В этом случае все изменения и дополнения к трудовому договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны надлежащим образом обеими сторонами.
Основаниями прекращения трудового договора являются:
1) расторжение трудового договора по соглашению сторон:
Сторона трудового договора, изъявившая желание расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, направляет уведомление другой стороне трудового договора. Сторона, получившая уведомление, обязана в течение трех рабочих дней в письменной форме сообщить другой стороне о принятом решении.
2) истечение срока трудового договора;
3) расторжение трудового договора по инициативе работодателя:
Работодатель при ликвидации либо сокращении численности или штата работников обязан письменно предупредить работника о расторжении трудового договора за один месяц, если в трудовом, коллективном договорах не предусмотрен более длительный срок предупреждения.
Для расторжения трудового договора в случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы такое несоответствие должно быть подтверждено медицинским заключением в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан. При этом работодатель должен принять меры к переводу работника на другую работу в случае согласия последнего. Подобная обязанность лежит на работодателе и в случае, если расторжение трудового договора происходит вследствие сокращения численности или штата работников либо несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации.
Расторжение трудового договора вследствие виновных действий со стороны работника, таких как разглашение сведений, представляющих государственную, коммерческую и иную тайну, совершение хищения, нахождение работника в состоянии алкогольного опьянения и других, предусмотренных пп.пп. 8-16, 18 п. 1 ст. 52 Трудового кодекса Республики Казахстан, производится с обязательным соблюдение порядка применения дисциплинарного взыскания. Работодатель обязан запросить письменное объяснение от работника до расторжения трудового договора. После этого работодатель издает акт о наложении на работника дисциплинарного взыскания, с которым последний должен быть ознакомлен под роспись.
Не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и пребывания работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, за исключением случаев ликвидации компании, а также неявки работника на работу более двух месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности.
4) расторжение трудового договора по инициативе работника:
Работник вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя письменно не менее чем за один месяц. Однако в случае невыполнения работодателем своих обязанностей процедура несколько меняется. Работник имеет право направить ему письменное уведомление об этом. Если работодатель с течение семи дней не производит устранение нарушений, работник вправе расторгнуть трудовой договор, предварительно предупредив об этом работодателя за три рабочих дня.
5) обстоятельства, не зависящие от воли сторон:
Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:
- при вступлении в законную силу приговора суда, которым работник либо работодатель - физическое лицо осужден к наказанию, исключающему возможность продолжения трудовых отношений;
- при отзыве местными исполнительными органами разрешения на привлечение иностранной рабочей силы, либо истечении срока действия вда на жительство;
- в случае смерти работника либо работодателя - физического лица, а также в случае объявления судом работника либо работодателя - физического лица умершим или признания безвестно отсутствующим;
- в случае признания судом работника недееспособным или ограниченно дееспособным, в результате которого работник не имеет возможности продолжения прежней работы;
- в случае восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу.
6) отказ работника от продолжения трудовых отношений:
Отказ работника от продолжения трудовых отношений может быть вызван различными причинами. Таковыми выступают отказ в связи с переводом в другую местность вместе с работодателем, изменений условий труда, вследствие реорганизации работодателя, при переводе на другую работу в связи с получением производственной травмы, профессионального заболевания либо иного повреждения, не связанного с выполнением трудовой функции.
7) переход работника на выборную работу (должность) или назначение его на должность, исключающую возможность продолжения трудовых отношений, кроме случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан;
8) нарушение условий заключения трудового договора;
9) основания, предусмотренные в трудовом договоре, заключенном с руководителем исполнительного органа работодателя.
В любом случае работодатель обязан издать акт о прекращении трудового договора, в котором указывается основание прекращения трудового договора. Копия такого акта должна быть вручена работнику. Помимо этого работодатель в обязательном порядке возвращает работнику трудовую книжку или иной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника, наравне с иными документами, хранящимися у работодателя.
В случае, если у Вас возникли проблемы, связанные с заключением, расторжением трудового договора, либо иные вопросы, касающиеся трудовых отношений, сотрудники нашей компании будут рады проконсультировать Вас и подготовить все необходимые Вам документы.
