Порядок получения электронной цифровой подписи юридическому лицу–нерезиденту

Порядок получения электронной цифровой подписи юридическому лицу–нерезиденту
22.04.2020

Порядок выдачи электронной цифровой подписи юридическому лицу – нерезиденту (далее по тексту - ЭЦП) регламентируется следующими законодательными актами:

1.  Закон Республики Казахстан от 07 января 2003 года №370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее по тексту - Закон);
2.  Стандарт государственной услуги «Выдача и отзыв регистрационного свидетельства Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан» Утвержденный Приказом Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 24 апреля 2015 года №491 (далее по тексту - Стандарт);
3.  Кодекс Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс) (далее по тексту - Кодекс).

В соответствии с п. 16 ст. 1 Закона, ЭЦП – это набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.

Для получения ЭЦП юридическому лицу – нерезиденту в Государственную корпорацию «Правительство для граждан» (далее по тексту – Государственная корпорация) необходимо подать документы, которые указаны в п.п. 8 п. 9 Стандарта, а именно:

1.  заявление установленного образца;
2.  доверенность установленного образца;
3.  документ представителя юридического лица - нерезидента, содержащий индивидуальный идентификационный номер (далее по тексту - ИИН) (регистрационное свидетельство о регистрации нерезидента в качестве налогоплательщика Республики Казахстан);
4.  документ юридического лица - нерезидента, содержащий бизнес-идентификационный номер (далее по тексту - БИН) (регистрационное свидетельство о регистрации нерезидента в качестве налогоплательщика Республики Казахстан);
5.  для первого руководителя юридического лица или лица, исполняющего его обязанности, взамен доверенности представляется справка с места работы либо заверенная печатью юридического лица (при ее наличии) копия приказа (решения/ протокола) о назначении на должность первого руководителя или лица, исполняющего его обязанности.

Исходя из вышесказанного, ЭЦП юридическому лицу – нерезиденту можно получить не только на имя первого руководителя и на лицо, исполняющего его обязанности, но и на иного сотрудника, состоящего в штате юридического лица. Но при этом необходимо учитывать, что для получения ЭЦП на имя сотрудника, не являющегося первым руководителем, до обращения в Государственную корпорацию с момента подачи заявки на выдачу регистрационных свидетельств которая в свою очередь производится в электронной форме на сайте http://www.pki.gov.kz, в обязательном порядке необходимо, чтобы первый руководитель юридического лица или лицо, исполняющего его обязанности посредством личного кабинета на указанном выше сайте подтвердил такую заявку, путем удостоверения ее своей ЭЦП.

При этом, в соответствии с п.п. 7 п. 9 Стандарта для получения ЭЦП иностранному физическому лицу необходимо представить в Государственную корпорацию указанный ниже пакет документов:

1)  заявление установленного образца;
2)  документ, удостоверяющий личность представителя иностранного гражданина;
3)  доверенность, нотариально удостоверенная, выданная иностранным гражданином, с правом представления документов на выдачу регистрационных свидетельств (ЭЦП);
4)  документ, содержащий ИИН иностранного гражданина (регистрационное свидетельство о регистрации нерезидента в качестве налогоплательщика Республики Казахстан).

Как указано выше, для того, чтобы получить ЭЦП иностранному гражданину, необходимо изначально получить ему ИИН. Для этого, необходимо в соответствии со ст. 76 Кодекса представить в органы государственных доходов следующие документы:

1)  налоговое заявление установленного образца;
2)  нотариально удостоверенная копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина с нотариально удостоверенным переводом на казахский язык (при необходимости и с переводом на русский язык);
3)  документ, подтверждающий налоговую регистрацию в стране резиденства (при его наличии).

При этом подача налогового заявления осуществляется самим лицом в явочном порядке (п.п. 1 п. 3 ст. 208 Кодекса).

Учитывая, что получая ЭЦП юридического лица – нерезидента на имя сотрудника, не являющегося первым руководителем не удается избежать необходимости получения ИИН первому руководителю такого юридического лица, считаем целесообразным изначально оформлять ЭЦП иностранной компании на имя его первого руководителя, что в свою очередь позволит избежать лишних действий, связанных по получению ИИН иному сотруднику. Более того в этом случае отпадет необходимость получать ЭЦП первому руководителю иностранной компании, как физическому лицу.

Яндекс.Метрика