Государственная регистрация филиала/представительства

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.

Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители филиалов и представительств назначаются уполномоченным органом юридического лица и действуют на основании его доверенности.

Различие между филиалом и представительством заключается в выполняемых функциях. Так филиал выполняет обычно то же что делает и основное юридическое лицо, представительство же совершает юридические действия от имени основного юридического лица и осуществляет контроль за их выполнением. Однако указанное различие является весьма условным, поскольку нередко и филиал занимается представительской деятельностью, и представительство - производством.

Перечень  документов, необходимых  для регистрации филиала/представительства:

• копии учредительных документов юридического лица (устав, свидетельство о государственной регистрации/перерегистрации юридического лица (при наличии), справка о государственной регистрации/перерегистрации юридического лица и т.д.);
• копии решения/протокола и приказа о назначении руководителя юридического лица;
• копия документа удостоверяющего личность руководителя юридического лица;
• юридический адрес и копия документа, удостоверяющего местонахождение филиала/представительства;
• копия документа, удостоверяющего личность руководителя филиала/представительства (руководителем филиала/представительства также может выступать гражданин одной из стран Таможенного союза, в этом случае необходимо предоставить нотариально удостоверенную копию паспорта данного лица с нотариально удостоверенным переводом на казахский и русский языки, а также копию регистрационного свидетельства о регистрации нерезидента в качестве налогоплательщика Республики Казахстан, подтверждающего присвоение такому лицу индивидуального идентификационного номера (ИИН));
• доверенность на регистрацию филиала/представительства, выданную сотрудникам юридической компании.

Для регистрации филиала/представительства иностранного юридического лица кроме вышеперечисленных документов необходимо представить:

• легализованную/апостилированную выписку из торгового реестра;
• легализованные/апостилированные учредительные документы или другой легализованный/апостилированный документ иностранного юридического лица, подтверждающий, что иностранное юридическое лицо, создающее филиал/представительство, является юридическим лицом по законодательству иностранного государства;
• легализованный/апостилированный документ, подтверждающий налоговую регистрацию в стране инкорпорации иностранного юридического лица, с указанием номера налоговой регистрации (или его аналога);

Документы иностранного юридического лица, создающего филиал /представительство, представляются с нотариально засвидетельствованным переводом на государственный и русский языки.

Перечень услуг при регистрации филиала/представительства:

• консультации по вопросу регистрации филиала/представительства;
• подготовка учредительных документов (Положение о филиале/представительстве, решение о создании, доверенность на руководителя, заявление согласно установленной формы, доверенность на представителей юридической компании и пр.);
• уплата государственного сбора за регистрацию филиала/представительства;
• учетная регистрация в регистрирующих органах;
• изготовление печати.

Дополнительные услуги:

• приобретение и регистрация кассового аппарата;
• сдача первичной налоговой отчетности вновь созданного филиала/представительства;
• получение ЭЦП для сдачи налоговой отчетности через интернет.

Сроки регистрации:

до 15 рабочих дней с момента направления документов в регистрирующий орган.